jeudi 23 avril 2020

12 questions pour préparer l'après COVID - 1

Ces jours-ci nous sommes tous un peu incompétents... Et nous sommes la plupart en train d'essayer de nous adapter au mieux à cette situation hors du commun.

Et un des moyens de s'adapter et se préparer au "déconfinement graduel", sera de préparer un plan de retour au travail.

Pour vous aider à bâtir ce plan, voici en première partie des questions pour bien préparer la suite.

Avant de commencer
La première étape est des réunir "virtuellement" les personnes qui peuvent décider la suite : propriétaires, directeurs des départements critiques, etc. On veut couvrir les informations des fonctions essentielles de l'entreprise, ce qui touche les employés, la production ou les services, les ventes, la capacité financière, etc. Bref, ce qui fera la différence pour les prochaines semaines!

Ensuite on veut décider comment on va établir le plan. Ces questions aideront à cerner les informations nécessaires avant de prendre les décisions et d'établir le plan final.


Qui / quoi / global 
  1. Qui doit être impliqué pour les premières étapes de l'après-COVID? Incluant le comité SST? 
  2. Quelle est la situation actuelle : directives du gouvernement, employés disponibles, finances, approvisionnement et sous-traitance, ventes prévues, etc.?
  3. Cette situation permet quel niveau d'opérations?
  4. Les personnes encore employées et celles à ré-embaucher, sont-elles en mesure de continuer comme avant, incluant santé physique et mentale? Disponibilités générales?
  5. Comment cette situation pourrait-elle évoluer d'ici 2 à 4 semaines?
  6. Quelles sont les prochaines étapes de planification pour les personnes impliquées jusqu'ici?

Employés
  1. Quelles tâches/fonctions sont essentielles?
  2. Quelles personnes devraient être rappelées en premier? En deuxième?
  3. Quel soutien y a-t-il pour les employés qui se sentent en danger, qui sont anxieux, ou au bout du rouleau?
  4. Les employés rappelés ont-ils de jeunes enfants ou des aînés à charge, ou un proche de santé précaire?
  5. Quelles sont les ressources et les suivis à faire avec les gestionnaires et superviseurs pour qu'ils soient capables d'appliquer les nouvelles mesures?
  6. Où en est la santé physique et mentale des employés (incluant les gestionnaires et la direction), durant cette période de changements extrêmes?

Pour aller plus loin

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