Je vous rappelle ces deux billets passés, d'abord plusieurs liens utiles pour les vacances dans mon billet de l'an dernier ainsi que 4 moyens de recharger les batteries.
De 6 semaines jusqu'à 1 semaine avant les vacances :
[x] indiquer "occupé" dans l'agenda pour les vacances
[x] indiquer "occupé" pour la dernière journée avant de partir
[x] indiquer "occupé" pour la première journée de travail et garder le temps pour retourner les 12 000 messages reçus...
[x] répartir le travail pour tenir compte des vacances, déléguer les projets
[x] trouver et aviser un remplaçant
[x] aviser mon assistante et mes collègues les plus proches
[x] compléter mes comptes de dépenses, comptabilité, etc.
De 3 à 2 jours avant :
[x] programmer les paiements à passer durant les vacances
[ ] envoyer des courriels aux collaborateurs et clients réguliers
[ ] noter à l'agenda les points à voir au retour
[ ] noter au jour du retour de remettre la boîte vocale normale
Le dernier jour (ou avant !) :
[x] programmer le transfert de courriel et la réponse automatique
[ ] enregistrer le message d'absence sur la boîte vocale
[ ] envoyer un courriel à mes assistant/remplaçants avec les instructions de dernière minute
[ ] planifier le travail pour terminer à midi, avec une ou deux heures pour les urgences.