mercredi 28 août 2019

Recruter, combien ça coûte ? La suite

On a vu dans un texte précédent que le recrutement coûte très cher, avec une façon d'en calculer les coûts. Voici une autre méthode pour évaluer combien coûte le recrutement, cette fois-ci en partant des dépenses annuelles.

Ceci permet d'identifier les dépenses qu'on peut avoir sous-estimées ou qu'on ne peut attacher à un recrutement en particulier. Par exemple le salaire annuel d'un recruteur couvre des moments où il n'est pas activement en recrutement, lorsqu'il développe un nouveau guide d'entrevue ou participe à un 5 à 7 de réseautage.

Également, on oublie souvent le coût des équipements et locaux qui servent surtout à l'embauche : salle de conférence, espace de travail ou équipement servant aux tests de candidats ou à la formation, matériel promotionnel utilisé lors des salons de l'emploi...

Coût annuel
Vous pouvez aussi calculer le coût moyen par embauche soit le coût total annuel divisé par le nombre d'embauches. Des spécialistes évaluent ces coûts entre 2 000 et 8 000$ selon les postes, le taux de roulement, etc. N'oubliez pas de compter les...
  • coûts des salaires et avantages sociaux (20% ou plus) de toutes les personnes qui font du recrutement, incluant les gestionnaires impliqués
  • idem pour ceux qui accueillent et forment les nouveaux employés, incluant le temps passé à commander ou préparer le poste de travail
  • coûts des publications d'offres d'emploi, services externes (ex. agence de placement), abonnements à des sites d'emploi
  • frais des tests et examens médicaux, vérification des références, etc.
  • coûts des RH/gestion : nouveau dossier employé, paies, assurances, T4, CNESST
  • coût des fournitures : vêtements ou équipement à usage personnel fournis, mise à niveau ou achat d'équipement lié à l'embauche
  • salaire des nouveaux employés durant leur formation initiale
  • matériel consommé ou utilisé uniquement pour la formation
  • coûts de la formation sur le thème de l'embauche, destinée à des personnes effectuant le recrutement ou la formation des nouveaux employés (ex. RH, recruteur, gestionnaire), incluant frais et salaires
  • portion des frais et salaires liés à l'utilisation de locaux et services servant surtout au recrutement, ex. salle de conférence, frais de ménage, beignes/café
  • frais et salaires pour organiser ou participer à des colloques, salons de l'emploi, et autres événements ou activités qui visent l'embauche de nouveaux employés.
Outils et ressources supplémentaires

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