Liste utile pour de bonnes vacances

Avec la chaleur qui vient enfin d'arriver, je me sens moins mal de vous écrire un dernier billet avant la pause estivale et vous souhaiter un très bon été. Je vous remercie de lire mon blogue et vous invite à revenir nous lire à partir de la mi-août.

Je vous rappelle ces deux billets passés, d'abord plusieurs liens utiles pour les vacances dans mon billet de l'an dernier ainsi que 4 moyens de recharger les batteries.

Voici aussi ma "liste pré-vacances", afin de partir l'esprit plus tranquille et en profiter pleinement. Je l'ai écrite en prévision des vacances d'été, mais elle peut servir avant chaque absence de plus de quelques jours.

De 6 semaines jusqu'à 1 semaine avant les vacances : 

[x] indiquer "occupé" dans l'agenda pour les vacances
[x] indiquer "occupé" pour la dernière journée avant de partir
[x] indiquer "occupé" pour la première journée de travail et garder le temps pour retourner les 12 000 messages reçus...
[x] répartir le travail pour tenir compte des vacances, déléguer les projets
[x] trouver et aviser un remplaçant
[x] aviser mon assistante et mes collègues les plus proches
[x] compléter mes comptes de dépenses, comptabilité, etc.

De 3 à 2 jours avant :

[x] programmer les paiements à passer durant les vacances
[  ] envoyer des courriels aux collaborateurs et clients réguliers
[  ] noter à l'agenda les points à voir au retour
[  ] noter au jour du retour de remettre la boîte vocale normale

Le dernier jour (ou avant !) :

[x] programmer le transfert de courriel et la réponse automatique
[  ] enregistrer le message d'absence sur la boîte vocale
[  ] envoyer un courriel à mes assistant/remplaçants avec les instructions de dernière minute
[  ] planifier le travail pour terminer à midi, avec une ou deux heures pour les urgences.