Sauvez du temps avec l’entrevue de groupe

En 2013 j'ai présenté les résultats d'une étude qui montrait que l’entrevue de groupe avait un meilleur taux de succès que l'entrevue individuelle traditionnelle. Rappelons la conclusion : le recruteur se trompait sur la qualité du meilleur candidat dans seulement 8% des cas en entrevue de groupe soit six fois moins qu'en entrevue individuelle, où le taux d'erreur était de 51%... (Ce taux d'environ 50% est similaire à ceux observés sur le terrain.)

Bien sûr, cela dépend en partie des qualités recherchées. Si on recherche un chef d'équipe, il est plus facile de comparer le leadership durant l'entrevue de groupe grâce aux interactions entre les candidats. S'il s'agit de valider l'empathie pour des gens qui auront à donner des soins ou des services à des personnes malades, les personnes intraverties resteront-elles en arrière-plan ? Tout dépend de la façon dont elle est conduite. Certaines questions, certains tests effectués durant l'entrevue permettront de les faire ressortir du lot.

Pour mettre en place de l'entrevue de groupe, on devra bien évaluer les besoins et les ressources disponibles et chercher les tests et questions les plus adéquats selon les profils recherchés. Ensuite on établira le processus d'entrevue de groupe et on pourra faire un projet pilote afin de s'ajuster au besoin.

Une fois le besoin et le processus prévu bien établi, voici un exemple d'entrevue de groupe qui pourrait en résulter :

1. Préparation et planification 
2. Diffusion auprès des candidats potentiels 
3. Communication avec les candidats pré-sélectionnés 
4. Tenue de l'entrevue de groupe 
5. Compléments à l'entrevue (tests) 
6. Évaluation immédiate par les interviewers 
7. Évaluation et comparaison des candidats en groupe 
8. Compléments d'information (prise des références, 2e entrevue en individuel si pertinent) 
9. Choix du candidat 
10. Évaluation et ajustement du processus 

L'entrevue de groupe comme telle pourrait se présenter ainsi :

1. Réception et accueil des candidats participants 
2. Présentation de l'entreprise et du ou des postes disponibles 
3. Présentation du déroulement (incluant de rassurer les candidats) 
4. Questions d'entrevue de groupe 

Pour l'avoir testé auprès de certains clients, l'entrevue de groupe est un "must" quand vous avez beaucoup de candidats à passer en peu de temps. Dans les autres cas l'essayer pourrait vous convaincre de l'adopter.